Wanting to Serve

Safe Environment

Providing a safe and secure environment for our children, youth and the vulnerable is a priority of the Diocese of Fort Worth and of St. Jude Catholic Parish. Therefore, all volunteers who serve in any ministry, in the St. Jude Parish, must have a valid Safe Environment Training.

Requirements for Volunteers

PRIOR TO THE START OF VOLUNTEER SERVICE all Volunteers are required to have fulfilled the following mandatory steps:

1. Complete, sign, and turn in the following forms to the Safe Environment Coordinator; Volunteer Ministry Application, Code of Conduct & Behavior Standards and an Authorization of Release of Information form.

2. Create a profile in VIRTUS Online and pre-register for one of the 3 hour-live (in person)Safe Environment Awareness Session published on the VIRTUS website.

3. After completing your training and a background check you will be notified by the Leader of the Ministry you wish to serve. 

 

Instruction on creating a VIRTUS Online profile:

1. Go to https://virtusonline.org/virtus/

2. Click on First Time Registrant

3. Click on Begin the Registration Process

4. Select your Diocese (Fort Worth Diocese)

5. Create your credentials (username/password)

6. Complete personal information

7. Sign that you have reviewed and turned in the Code of Conduct Form

8. Sign that you have completed and turned in the Volunteer Ministry Application Form.

9. Complete 3 References (non-family members)

10. Select the live Safe Environment Awareness Session (Protecting God’s Children’s for Adults) you would like to attend. (Please note that space is limited - you must pre-register for a session and arrive on time to receive credit)

11. Contact your Safe Environment Coordinator to confirm the session you wish to attended. Once attendance has been confirmed, paperwork has been turned in, and a satisfactory background check has been completed, you may begin serving.

 

Important Things to Remember

· Safe Environment training is also required for participation or volunteering for activities or events that are not specifically designed to minister to children/youth, but for which it is reasonable to think that they may at times have contact with children outside the sight or hearing of other responsible adults, (e.g. due to the facilities, location, time, or likely presence of children/youth in the proximity of the activities or events).

· A Safe Environment Awareness Session, from the day attended, is valid for 2 years.

· In order to renew your Safe Environment Training you must pre-register for a continued training session on VIRTUS Online.

· Additional training, depending in which ministry you wish to volunteer in, will be needed. For example, lectors, sacristans, eucharistic ministers of holy communion will need additional training with the parish priest.

 

Ambiente Seguro

Proveer un ambiente seguro para nuestros niños, joven y el vulnerable es una prioridad de la Diócesis de Fort Worth y de la Parroquia Católica de San Judas. Por lo tanto, todos voluntarios quienes sirven en un Ministerio en San Judas deben tener un entrenamiento actual de Ambiente Seguro.

Requisitos para Voluntarios

ANTES DEL INICIO DEL SERVICIO DE VOLUNTARIO, todos los Voluntarios deben haber cumplido los siguientes pasos obligatorios:

1. Completar, firmar y entregar las siguientes formas a la Coordinadora de Ambiente Seguro; Aplicación de Ministro Voluntario, Código de Conducta, y Autorización de Antecedentes Penales

2. Crear un perfil en VIRTUS por línea y pre-regístrese a uno de los Entrenamientos en vivo de Ambiente Seguro (3 Horas) publicados en VIRTUS.

3. Después de haber asistido el Entrenamiento y tenga un chequeo satisfactorio de antecedentes, el Líder del Ministerio en el Ministerio en cual guste servir se le notificara.

 

Instrucciones en crear un perfil en Virtus en Línea:

1. Vaya a https://virtusonline.org/virtus/

2. Haga clic en Español: Acceso o Inscripción

3. Haga clic en Inscripción

4. Seleccione su Diócesis (Fort Worth Diócesis)

5. Crear su nombre de usuario y contraseña

6. Completar la información personal que le pide

7. Firmar que ha revisado y entregado la forma de Código de Conducta

8. Firmar que ha entregado la Aplicación de Ministro Voluntario

9. Completar 3 Referencias (miembros que no sean familiares)

10. Seleccionar la sesión de Ambiente Seguro (Protegiendo los Niños de Dios para Adultos)a cual guste asistir. (Importante! El espacio es limitado – debe pre-registrarse y llegar a tiempo a la sesión para recibir crédito)

11. Contacte a la Coordinadora de Ambiente Seguro de su parroquia y déjele saber la fecha de sesión de entrenamiento a cual asistió. Después que el chequeo de antecedentes sea completado y satisfactorio y todas las formas sean entregadas, puede servir como voluntario.

Cosas Importantes que Recordar

· El Entrenamiento de Ambiente segura también se requiere para la participación u voluntariado para actividades o eventos que no están específicamente diseñados al ministro de niños/jóvenes, pero para los cuales es razonable creer que pueden tener a veces el contacto con niños fuera de la vista o la audiencia de otros adultos responsables, (p.ej. debido a las instalaciones, ubicación, tiempo o la presencia probable de niños/jóvenes en la proximidad de las actividades o eventos).

· Un Entrenamiento de Ambiente Seguro es válido por 2 años.

· Para renovar su Entrenamiento de Ambiente Seguro, tiene que pre-registrarse para otra sesión en VIRTUS por línea.

· Entrenamiento adicional puede ser necesario, dependiendo en cuál ministerio usted guste ser voluntario.

 

Ms. Julie Rios

Safe Environment Coordinator

817-473-6709 x 102

[email protected]